Κύπρου, DiGiNN, είναι μία κοινοπραξία 11 οργανισμών του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα που επιλέχθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημιουργήθηκε στα πλαίσια του Προγράμματος «Ψηφιακή Ευρώπη». Ο απώτερος στόχος του DiGiNN είναι η ενίσχυση της ψηφιακής ικανότητας της Κύπρου, διευκολύνοντας την ευρεία ενσωμάτωση των ψηφιακών τεχνολογιών από τις κυπριακές μικρομεσαίες επιχειρήσεις, τους δημόσιους οργανισμούς και τα Υπουργεία, καθώς και τη χρήση τους από τους πολίτες. Η παρούσα πολιτική απορρήτου σας ενημερώνει σχετικά με το πως το DiGiNN συλλέγει, χρησιμοποιεί και αποκαλύπτει τα στοιχεία σας (προσωπικά δεδομένα), σε σχέση με το έργο και τις υπηρεσίες που λαμβάνετε.
Η κοινοπραξία DiGiNN δεσμεύεται για το απόρρητο των χρηστών και την προστασία των δεδομένων. Οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα παρέχετε θα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους της ΕΕ 2016/679 και της Κύπρου περί προστασίας δεδομένων. Η νόμιμη επεξεργασία προσωπικών δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1α του GDPR. Συμφωνώντας να υποβάλετε τα στοιχεία σας στο DiGiNN, θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τους σκοπούς, τις απαιτήσεις και τους περιορισμούς όπως ορίζονται στην παρούσα ειδοποίηση
Υπεύθυνοι Επεξεργασίας Δεδομένων
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι το άτομο ή ο οργανισμός/φορέας που, μόνος ή από κοινού με άλλους, καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Με άλλα λόγια, αυτά τα άτομα γνωρίζουν πώς γίνεται ο χειρισμός των προσωπικών σας δεδομένων και σε τι χρησιμοποιούνται σε σχέση με το DiGiNN. Οι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων DiGiNN είναι:
- Χριστιάνα Παπαμιχαήλ, KIOS CoE, University of Cyprus, papamichael.christiana@ucy.ac.cy
- Δημήτριος Κατσούρας, The Cyprus Institute, d.katsouras@cyi.ac.cy
- Άνοιξη Αντωνακούδη, The Cyprus Institute, a.antonakoudi@cyi.ac.cy
- Κατερίνα Λοϊζου, The Cyprus Institute, k.loizou@cyi.ac.cy
- Στυλιανή Πετρούδη, CYENS Centre of Excellence, styliani@cyens.org.cy
- Κωνσταντίνα Ιωάννου, PwC Cyprus, konstantina.ioannou@pwc.com
- Χριστιάνα Κυριάκου, PwC Cyprus, christiana.kyriacou@pwc.com
- Στάλω Δημοσθένους, CCCI, stalo@ccci.org.cy
Σκοποί Και Νομική Βάση Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων
Για την παράδοση των υπηρεσιών DiGiNN, θα συλλέξουμε Προσωπικά Δεδομένα που ενδέχεται να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
● Δεδομένα ταυτότητας: όπως όνομα και επίθετο, αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου και άλλες πληροφορίες για τον έλεγχο και την επαλήθευση της ταυτότητάς σας, της επιλεξιμότητας και για σκοπούς σύνταξης αναφορών και εκθέσεων. Δεδομένα φύλου για σκοπούς αναφοράς για την ισορροπία των φύλων.
● Στοιχεία επικοινωνίας: όπως διεύθυνση εργασίας/οργανισμού, διεύθυνση email και αριθμός τηλεφώνου.
● Φωτογραφία ή βίντεο στο οποίο εμφανίζεστε κατά τη διάρκεια υπηρεσιών ή παράδοσης εκδηλώσεων: ενδέχεται να τα χρησιμοποιήσουμε για σκοπούς διάδοσης και αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων, σε έντυπα και ψηφιακά μέσα, όπως ιστότοπους, δελτία τύπου, μέσα κοινωνικής δικτύωσης και ζωντανή ροή. Επίσης, εικόνες από συστήματα CCTV που είναι εγκατεστημένα στους χώρους μας για λόγους ασφαλείας.
Εάν σας ζητήσουμε να παράσχετε άλλα προσωπικά δεδομένα που δεν περιγράφονται παραπάνω, τότε τα προσωπικά δεδομένα που θα σας ζητήσουμε να παρέχετε και οι λόγοι για τους οποίους σας ζητάμε να τα παρέχετε, θα σας διευκρινιστούν κατά την στιγμή συλλογής. Εάν σας ζητήσουμε να παρέχετε προσωπικά δεδομένα που θεωρούμε ότι είναι υποχρεωτικά για την εκτέλεση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν αρχικά τα δεδομένα, θα σας ενημερώσουμε σχετικά κατά τη στιγμή της συλλογής. Επιπλέον, θα σας ενημερώσουμε επίσης για τις συνέπειες της μη παροχής των υποχρεωτικών προσωπικών δεδομένων.
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία αφορούν την:
● Παροχή υπηρεσιών DiGiNN στις οποίες έχετε εγγραφεί.
● Ενημέρωση σχετικά για τα ευρήματα και τα αποτελέσματα του DiGiNN μέσω ενημερωτικών δελτίων ή email.
● Δημιουργία διαφημιστικού υλικού/περιεχομένου (φωτογραφίες από εκδηλώσεις/παράδοση υπηρεσιών).
● Συμμετοχή σας σε διαβουλεύσεις, έρευνες, συνεντεύξεις και εκδηλώσεις.
● Απάντηση στα ερωτήματά σας.
Θα συλλέξουμε μόνο προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών επεξεργασίας. Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς εκτός από αυτούς που αναφέρονται εδώ. Δεν θα μοιραστούμε δεδομένα με τρίτα μέρη, πράγμα που σε αυτήν την περίπτωση σημαίνει άτομα που δεν συμμετέχουν στο έργο DiGiNN.
Η κύρια νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι η συγκατάθεσή σας. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε ορισμένες υπηρεσίες. Μια πρόσθετη νομική βάση στην οποία επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα είναι το έννομο συμφέρον μας για να διασφαλίσουμε ότι το DiGiNN μπορεί να επικοινωνήσει με εσάς, τους ενδιαφερόμενους φορείς του.
Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε ανώνυμα δεδομένα, δηλαδή δεδομένα από τα οποία δεν μπορείτε να ταυτοποιηθείτε, για τους σκοπούς της αξιολόγησης συμβάντων. Ανώνυμα δεδομένα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε δημοσιευμένες εκθέσεις και σε συνέδρια.
Ποιος Συλλέγει και Επεξεργάζεται τα Προσωπικά σας Δεδομένα
Οι προσωπικές πληροφορίες που εισάγετε εδώ, σε φόρμες εγγραφής χρηστών, έρευνες κ.λπ. θα ληφθούν και θα υποβληθούν σε επεξεργασία από τους υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων. Εάν απαιτείται, αυτά τα δεδομένα ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία από άλλα μέλη της κοινοπραξίας DiGiNN (ερευνητές, διοικητικό προσωπικό), προκειμένου να ανταποκριθούν σε αιτήματα και ερωτήματα, διαχείριση πρόσβασης στις εγκαταστάσεις ή παροχή υπηρεσιών. Η πρόσβαση σε πληροφορίες θα περιοριστεί στα μέλη της κοινοπραξίας μέσω των πρωτοκόλλων πρόσβασης, τα οποία εξασφαλίζουν ασφαλής πρόσβαση στα αποθετήρια δεδομένων DiGiNN.
Προσβαση Τριτων Μερων Και Μεταφορες Δεδομενων Εκτος Του Ευρωπαϊκου Οικονομικου Χωρου
Η PWC CY μπορεί να μοιράζεται δεδομένα με τις ακόλουθες οντότητες: (i) άλλες εταιρείες PwC, (ii) πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής της PwC CY ή άλλες εταιρείες PwC και (iii) υπεργολάβοι της PwC ή άλλες εταιρείες PwC. Η PwC CY θα επιβάλλει επίσης τις ίδιες υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων που ορίζονται στη Συμφωνία Κοινού Υπευθύνου Ελεγκτών (JCA) στους υπο-εκτελούντες την επεξεργασία. Σε περίπτωση που ένας υπο-επεξεργαστής δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του για την προστασία των δεδομένων, η PwC Cy παραμένει υπεύθυνη έναντι των άλλων μερών για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του υπευθύνου επεξεργασίας. Δεν επιτρέπεται καμία μεταφορά δεδομένων εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), εκτός από την PwC CY. Η PwC CY μπορεί να μεταφέρει τα Προσωπικά Δεδομένα σε χώρες εκτός του ΕΟΧ μόνο όπου η PwC CY έχει τη νόμιμη βάση να το πράξει, συμπεριλαμβανομένου του παραλήπτη που βρίσκεται: (i) σε χώρα που παρέχει επαρκές επίπεδο προστασίας για προσωπικά δεδομένα· ή (ii) βάσει πράξης που καλύπτει τις απαιτήσεις της ΕΕ για τη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων εκτός της ΕΕ.
Χρονικο Διαστημα Αποθηκευσεις Πληροφοριων
Χρονικο Διαστημα Αποθηκευσεις Πληροφοριων
Σύμφωνα με το GDPR, μπορούμε να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέξαμε αρχικά και συνεχίζουμε να τα επεξεργαζόμαστε, καθώς και για την ικανοποίηση τυχόν νομικών, λογιστικών ή αναφορικών απαιτήσεων. Τα προσωπικά σας στοιχεία θα χρησιμοποιηθούν μέχρι να λήξει ο σκοπός για τον οποίο συλλέχθηκαν. Τα προσωπικά σας στοιχεία μπορεί να αρχειοθετηθεί σύμφωνα με συμβατικές απαιτήσεις για έως και 5 (πέντε) χρόνια μετά το τέλος του έργου (αναμενόμενη ημερομηνία λήξης 31 Νοεμβρίου 2025) ή μέχρι να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας. Μετά από οποιαδήποτε από τις παραπάνω πράξεις, τα στοιχεία σας θα διαγραφούν.
Φυση της Επεξεργασιας Δεδομενων
Η παρακάτω λίστα περιγράφει τον τρόπο χρήσης και επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από το DiGiNN.
- παροχή των υπηρεσιών μας.
- Διαχείριση της σχέσης μας μαζί σας.
- Εκτέλεση συμφωνιών παροχής υπηρεσιών ή άλλων συμβάσεων.
- Να διευθύνουμε, να διαχειριζόμαστε και να προστατεύουμε την επιχείρησή μας.
- Συγκέντρωση και παροχή πληροφοριών και υποβολή αρχειοθετήσεων που απαιτούνται από το νόμο ή που σχετίζονται με ελέγχους, έρευνες ή έρευνες από ρυθμιστικούς φορείς ή αρχές.
- Εξωτερικοί έλεγχοι, ποιοτικοί έλεγχοι και σχετικές πληροφορίες σύμφωνα με την ισχύουσα κυπριακή νομοθεσία και τις απαιτήσεις χρηματοδότησης της ΕΕ.
- Κοινοποίηση με το Digital Transformation Accelerator(DTA) και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (ΕΕ) για σκοπούς διάδοσης, αναφοράς και παρακολούθησης.
Να κοινοποιηθεί στον Digital Transformation Accelerator (DTA) και στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή (EC) για σκοπούς διάδοσης, αναφοράς και παρακολούθησης
Δικαιώματα του Ατόμου
Ως χρήστης του DiGiNN έχετε το δικαίωμα:
- Να ζητήστε από τους υπεύθυνους επεξεργασίας να σας δώσουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που βρίσκονται στην κατοχή μας.
- Να ζητήστε από τους υπεύθυνους επεξεργασίας να διορθώσουν τυχόν σφάλματα στα προσωπικά σας δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβή.
- Να ζητήστε από τους υπεύθυνους επεξεργασίας να διαγράψουν τα προσωπικά σας δεδομένα.
- Να ζητήστε από τους υπεύθυνους επεξεργασίας να περιορίσουν τη μελλοντική επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων,
- Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
- Στην φορητότητα δεδομένων, που σημαίνει ότι κατόπιν αιτήματός σας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων θα πρέπει να σας παράσχει ένα αντίγραφο όλων των δεδομένων που έχουμε για εσάς σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανή μορφή.
- Να ανακαλέστε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, καθώς η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων πραγματοποιείται με βάση τη συγκατάθεσή σας. Σε αυτό το σημείο, θα σταματήσουμε την περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν επηρεάζει τη νομιμότητα οποιασδήποτε επεξεργασίας που έχουμε ήδη πραγματοποιήσει (προτού αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας).
- Να υποβάλετε μια καταγγελία σε μια εποπτική αρχή, για παράδειγμα, στην εθνική σας αρχή προστασίας δεδομένων.
Σε συμμόρφωση με το άρθρο 13 του GDPR, θα σας παρέχουμε όπου εφαρμόζοτια με τις πληροφορίες που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, σε συμμόρφωση με την αρχή της διαφάνειας.
Τροποποιήσεις Στην Ανακοίνωση Προστασίας Δεδομένων
Ενδέχεται να αλλάξουμε αυτήν την ειδοποίηση προστασίας δεδομένων στο μέλλον. Σε αυτή την περίπτωση, περίληψη των αλλαγών θα παρέχεται σε όλους τους εξωτερικούς χρήστες για ενημέρωση.
Ασκηση των Δικαιωματων και Τυχων Παραπονα σας
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στον οργανισμό στον οποίο έχετε εγγράφει για να λαμβάνετε υπηρεσίες DiGiNN:
- University of Cyprus (KIOS CoE): Ms. Chrysso Agapiou, Tel: +357 22 894 361, Email: dpo@ucy.ac.cy
- The Cyprus Institute: Tel: +357 22 397 512, Email: dpo@cyi.ac.cy
- CYENS Centre of Excellence: Anthoula Fotsiou Psoma, Tel: +357 22 757 474 Email: dpo@cyens.org.cy
- PwC Cyprus: Tel: +357 22 555 000, Email: cy_dataprotection_office@pwc.com
Εάν ανησυχείτε για τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε ή χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, σας ζητούμε να αναφέρετε την ανησυχία σας στον σχετικό ΥΠΔ σε πρώτο βαθμό.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών:
Office address: Iasonos 1, 1082 Nicosia
Postal address: P.O. Box 23378, 1682 Nicosia
Telephone: +357 22818456
Fax: +357 22304565
Email: commissionerdataprotection.gov.cy Website: http://www.dataprotection.gov.cy
Συναίνεση χρήσης δεδομένων από το DiGiNN
Για να λάβουν οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες DiGiNN, οι χρήστες παρακαλούνται να αναφέρουν παρακάτω εάν συναινούν στη συλλογή, αποθήκευση, επεξεργασία και χρήση των προσωπικών τους δεδομένων σύμφωνα με τη Δήλωση Απορρήτου που τους παρέχεται.
Σημειώστε ότι μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, για όποια ενέργεια βασίζεται στη συγκατάθεση για την επεξεργασία των προσωπικών σας στοιχείων. Ωστόσο, αυτό δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα οποιασδήποτε επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας. Εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε ορισμένες υπηρεσίες. Θα σας ενημερώσουμε εάν αυτό συμβαίνει τη στιγμή που θα αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας
Με την αποδοχή της ειδοποίησης απορρήτου επιβεβαιώνω ότι:
– Έχω ενημερωθεί και κατανοώ τα δικαιώματά μου σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων για τους σκοπούς του έργου DiGiNN.
– Συμφωνώ ότι οι πάροχοι υπηρεσιών DiGiNN μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί μου ( μέσω email, τηλέφωνου ) για να:
- Παρέχουν τις υπηρεσίες DiGiNN στις οποίες είμαι συνδρομητής.
- Επικοινωνήσουμε τα ευρήματα και τα αποτελέσματα του DiGiNN μέσω ενημερωτικών δελτίων ή email.
- Συμμετάσχω σε διαβουλεύσεις, έρευνες, συνεντεύξεις και εκδηλώσεις.
- Απαντήσουν στα ερωτήματά μου.
– Συναινώ ελεύθερα στη συλλογή, χειρισμό, επεξεργασία και αποθήκευση των προσωπικών μου δεδομένων σύμφωνα με τη συνημμένη Δήλωση Απορρήτου.
